Każda osoba prowadząca własną firmę na pewnym etapie swojej działalności napotyka kontrahentów, którzy nie opłacają otrzymanych faktur w terminie. Niecałe dziesięć lat temu był to duży problem dla biznesmenów. Szczęśliwie począwszy od 2013 r. w przypadku pojawienia się zwłoki we wniesieniu opłaty prawo polskie dało możliwość wystawiania opieszałym kontrahentom not księgowych w wysokości 40 euro.
Nota księgowa na 40 euro – wykorzystać jako jeden z kroków działań upominawczych, a może wystawiać niezwłocznie?
Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych wierzyciel jest uprawniony do domagania się od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota tej rekompensaty zależy od wysokości zaległego świadczenia pieniężnego. W przypadku, gdy należności nie przekraczają 5 tys. zł wystawia się noty księgowe na 40 euro. Przy zadłużeniu powyżej tej kwoty, lecz nie przekraczającym 50 tys. zł, przedsiębiorca począwszy od 2020 roku jest z kolei uprawniony do wystawienia notę na 70 euro, a kiedy wysokość niezapłaconej należności przewyższa 50 tys. zł – notę na kwotę 100 euro. Co istotne, taką notę można wysłać dłużnikowi od razu po stwierdzeniu opóźnienia spłaty, co więcej bez konieczności uprzedniego upomnienia o upływie terminu. Wypada jednak wziąć pod uwagę czy wysłanie kontrahentowi błyskawicznie noty księgowej na 40 (bądź więcej) euro nie naruszy utrzymywanych nierzadko przez długi okres czasu dobrych stosunków biznesowych. W końcu zwłoka we wniesienia opłaty może być kwestią niespodziewanego niedopatrzenia albo chwilowych problemów finansowych dłużnika, a nie jego umyślnym zabiegiem. Dlatego właśnie, nota księgowa winna być raczej jednym z kolejnych kroków działań windykacyjnych.
Bezpłatny generator not księgowych – gdzie szukać?
W chwili, gdy przedsiębiorca po raz pierwszy decyduje się na wystawienie noty księgowej, zaczyna szukać informacji, jak przepisowo trzeba określić jej wysokość w złotówkach, bowiem obowiązujące regulacje mówią o nocie w euro. Odpowiedź na to pytanie zawarto w przytoczonym wyżej dokumencie – wysokość rekompensaty w PLN ustala się biorąc za przelicznik uśredniony kurs euro obwieszczony przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin opłaty za świadczenie pieniężne.
Wierzycieli zachęcamy do wypróbowania bezpłatnego generatora not księgowych dostępnego nieodpłatnie na stronie Flobo – autorskiego narzędzia do obsługi należności w firmach, które posiada także wszechstronny moduł automatycznej windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]